個人情報保護方針

 ２０２３年４月１日 制定

   一般社団法人日本船舶品質管理協会（以下「協会」）は、個人情報を適切に保護することが社会的責務として重要であると考え、細心の注意を払い取り組みます。協会が実施する活動において個人情報をご提供いただく場合、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」という。） を遵守し、その情報を適正に取り扱い、保護するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを推進いたします。

  １．個人情報に関する個人の尊重 個人情報は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、必要があって個人情報を第三者に提供する場合は、本人の同意を得たうえで、利用目的の達成に必要な範囲内で提供します。なお、個人情報の開示、修正等をご希望される場合には、適正な期間で対応いたします。

  ２．個人情報保護体制 協会は、個人情報の安全、かつ、適正な管理運用を行うために、個人情報管理責任者を配置し、 役割と責任を明確にした体制を整備します。

  ３．個人情報の安全管理 全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また、個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。

  ４．個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守 協会は、個人情報保護法及びその他の個人情報保護に関する法令と規範を遵守します。

  ５．コンプライアンス・プログラム(法令遵守のための取組み)の維持及び継続的改善 協会は、個人情報を保護するための方針、体制等について、法令等の改正、社会情勢の変化に応じて継続的に見直していきます。

附 則(令和５年４月) この方針は、令和５年４月１日から適用する。